Tablas Dinàmicas

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representando como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Esta información fue recabada de la siguiente página: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm

Grabar Macros

Permite la automatización de tareas repetitivas, una macro no es más que un conjunto de instrucciones.

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...
Debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango. Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en un cuadro donde dise detener grabacion.

Fòrmulas

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Se conforman por los siguientes grupos de fórmulas.

1.       Financieras

2.       Lógicas

3.       De Texto

4.       De Fecha y hora

5.       De búsqueda y referencia

6.       Matemáticas y trigonométricas

7.       Estadísticas

8.       De cubo

9.       De información

10. De compatibilidad

Funciones

Las funciones son formulas ya elaboradas por Excel, que nos permite evitar ciertos pasos manuales. Algunas son:

1.- Funciones de complemento y automatización.
2.- Funciones de cubo.
3.- Funciones de base de datos.
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingenierías.
6.- Funciones financieras.
7.- Funciones de información.
8.- Funciones lógicas.
9.- Funciones de búsqueda y referencia.
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas.
11.- Funciones estadísticas.
12.- Funciones de texto.

Gràficas

Son aplicaciones que nos permiten expresar la información o los valores numéricos de manera grafica y a si poder comprenderla mejor. Se dividen en diferentes tipos de gráficos como son los de barras, columna, de X y Y, circular etc. Cada tipo de grafica se utiliza para una serie de datos en especial.

Formato de Hoja

En la pestaña de diseño de la hoja de cálculo nos permite acceder a varias opciones las cuales nos servirán para poder dar formato a nuestra hoja, algunas de estas opciones son los márgenes, la orientación, el fondo, etc.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/dar-formato-a-hojas-de-calculo-y-datos-HP005198683.aspx

Ambiente de Trabajo

Microsoft Excel 2010 nos muestra una ventana con diversas barras como:

La barra de herramientas

 Barra de titulo

 Barra de menú

Barra de Estado

Selector o Celda activa

Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Este tipo de barras nos permiten tener una mejor interfaz con Excel y facilitar su uso  además de desplegar accesos directos para algunas de las aplicaciones más comunes o más usadas de  la tabla de cálculo como lo son gráficas, formas, ecuaciones matemáticas, el diseño de la página, insertar filtros.

Macros en Excel

Permite la automatización de tareas repetitivas, una macro no es más que un conjunto de instrucciones.

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...

Debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en detener grabación.

Funciones en Excel

Las funciones son fórmulas  ya elaboradas por Excel, que nos permite evitar ciertos pasos manuales. Algunas son:

1.- Funciones de complemento y automatización.
2.- Funciones de cubo.
3.- Funciones de base de datos.
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingenierías.
6.- Funciones financieras.
7.- Funciones de información.
8.- Funciones lógicas.
9.- Funciones de búsqueda y referencia.
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas.
11.- Funciones estadísticas.
12.- Funciones de texto.

Dar formato a la hoja de càlculo

La pestaña de diseño en Excel nos permite usar varias funciones como seleccionar el área que queremos imprimir de la hoja de cálculo, el tamaño de la hoja, la orientación, los márgenes etc.

Ambiente de trabajo en excel

Microsoft Excel 2010 nos muestra una ventana con diversas barras como:

La barra de herramientas

 Barra de titulo

 Barra de menú

Barra de Estado

Selector o Celda activa

Barra de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento horizontal

Este tipo de barras nos permiten tener una mejor interfaz con Excel y facilitar su uso  además de desplegar accesos directos para algunas de las aplicaciones más comunes o más usadas de  la tabla de cálculo como lo son gráficas, formas, ecuaciones matemáticas, el diseño de la página, insertar filtros.

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EXCEL

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

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